昨日の記事でも書いた、メンバー同士のコミュニケーションを深める会の内容シェアを、どうやって行うかの良い方法はまだ見つかってはいません。
雑談形式であっても議事録を取れないことはないですが、それをすると、議事録を書いている人が会話に参加できなくなるので、会に参加している意味がなくなります。
会の目的は「コミュニケーションを深める」ことであり、人のために議事録を書くことではないからです。
その方法について、色々と相談をしていた中で、「ボイスレコーダーに録音して流すのはどうか」という意見もあり^^;
う〜ん、それはね、ちょっとね。。記録に残すようなことでもないから気軽に話せるのかなと、思うわけです。
つまり目的を考えれば、シェアをすることはそれに逆行することであり、難しいのが本当のところです。
しかし、シェアしてもらいたいその気持ちは、そこにいなければきっと私もそうだろうな〜と良くわかるので、だから悩むわけです。
今日もあるメンバーの方に、シェアについて伺ったところ
「ボイスレコーダーを聞いて内容をシェアしてもらっても、それを聞いた後で自分に何ができるのかを考えたら、特にできることはないので、決まったことを教えてもらえれば良いですけど、まさか聞きっぱなしというわけにはいかないでしょうし。。」
と明快なお答えを頂き
まあ確かにおっしゃるとおり^^; それも納得(笑)
その話をした後でよく考えてみると
シェアをする・シェアしてもらう、ことは、お互いにその時間に見合った行動をしなければならない、ということなのだと深く納得。
会話に参加できない、という議事録を取る人のマイナスや、気軽に雑談できない、という話す人のマイナスを補うには、シェアされた側のプラス行為が必要です。
片方だけマイナス、またはプラスになってしまうのは、お互いにWIN・WINの関係にはならないと気づきました。
というわけで、シェアした後でお互いにプラスになるような方法を考えてみる、それが今後の課題です。