台風の影響が気になりますが^^; 明日7月10日 あべのハルカスでカラーイベントを開催します。
今日は自分の講座準備を早めに終えて、午後からはプロジェクトチームの皆様よりそれぞれに送って頂いた、６月に開催したイベントのご感想をまとめています。
具体的にディスプレイについての提案なども多く、共通の指摘が多い事はさらに打ち合わせが必要になりますし
皆様それぞれに感じ方や思った事は違うけれど、全てなるほど〜と思う事ばかりです♪
私の所で留めてしまってはもったいない事ばかりなので、明日はイベントの2時間前に集まって頂き、ランチを食べながら６月イベントの振り返りと７月イベントの打ち合わせを行います。
浦東マイスター倶楽部での打ち合わせでも同じようにしていたのですが
打ち合わせの時間が短くても、必ずレジュメのような紙を用意しています。
何を目的として集まっているのかが、紙を見れば分かりますし
共有したい情報の量も分かりますから、話が脱線することなく効率良く進みます。
打ち合わせをするために、皆様の貴重な時間を割いて集まって頂くので
メリハリをつけた時間の使い方で、私もそれに相応する準備をして臨みたいと考えています。
そのために必要なものとしてレジュメがあり、今回はメンバーの皆様の振り返りを内容別にまとめています。
チームで情報を共有することはとても大切な事ですよね、目的を共有できるからです。
プロジェクトチームを立ち上げて、イベントを開催している現在は特に必要な事と考えています。
イベントに参加していないメンバーも、参加しているメンバーと同じように目的を共有するためにどのようにしたら良いかを悩みつつ、メンバーの皆様からもアイデアを頂いて進めたいと思います。
情報を簡単な方法で共有すること、チームで仕事をする上で必要なことの一つですね！！